Outlookin, Gmailin, iCloudin & More -palvelun automaattisen vastauksen määrittäminen

Kun lähdet lomalle, viestien vastaaminen (tai lyhyt lyhyt OOO -viesti) saapuville sähköpostiviesteille on helppo tapa välttää postilaatikkoasi jättämättä ihmisiä pimeään, miksi et ole vastannut. Halusimme kattaa toimiston automaattisen vastauksen asentamisen iPhonelle kaikissa suosituissa Outlookin ja Gmailin alustoissa. Useimmat sähköpostipalveluntarjoajat vaativat, että toimistosi sähköpostiosoitteet asetetaan tietokoneeseen. Gmailin vastaus mahdollistaa kuitenkin lomailuvastauksen määrittämisen Gmail-sovelluksella iPhonessa tai iPadissa. Jos sinulla on Verizon, voit jopa luoda toimiston tekstiviestin, kun olet mennyt. Sinun ei tarvitse kadota sähköpostista lomailemaan. Voit luoda toimiston automaattisen vastauksen sähköpostiviestin Outlookille, iCloudille, Gmailille ja muille.

Outlookin, iCloudin, Gmailin & More -palvelun automaattisen vastauksen sähköpostiviestin määrittäminen

On olemassa hyvä syy, jonka vuoksi useimmat palveluntarjoajat eivät salli, että voisit määrittää toimistosi vastauksia iPhonen tai iPadin sovelluksissa. Vektiivivastauksen muutos tehdään yleensä palvelimen tasolla niin, että sähköpostiisi ei tartu äärettömään silmukkaan. Jos esimerkiksi sinä ja ystäväsi määrittävät automaattisen vastauksen luomalla säännön työpöydän sähköpostiohjelmiin, saatat lähettää tuhansia sähköpostiviestejä toisiinsa, jolloin jokaisen tietokoneen tietokone vastaa vastauksettomiin vastauksiin vastaus omiin toimistoihin.

Kuten totesin, Gmailin vastaus on kuitenkin poikkeus tähän. Kävelymme Gmail-tileille tarkoitetun toimiston ulkopuolisen viestin määrittämiseen sisältää sekä sen, miten se tehdään Gmail-sovelluksessa iPhonessasi ja tietokoneesi Internetissä.

Jos haluat määrittää toimiston ulkopuolisen sähköpostin, mutta sinulla ei ole pääsyä tietokoneeseen, voit käyttää iPhonen Safari-selainta käymään sähköpostipalveluntarjoajaasi. Varmista, että käytät sivuston työpöydän versiota napauttamalla jakokuvaketta ja valitsemalla Request Desktop Site. Huomasin samalla, että kokeillessani tätä näytöstä katkesi toisinaan, mikä estää minua suorittamasta vastausta. Mutta jos olet ilman tietokonetta, tämä on paras mobiilivaihtoehto.

Jos käytät iPhonen ja Mac Mail -sovelluksen liittämistä kaikkiin tileihisi, voit määrittää toimiston ulkopuolisen sähköpostiviestin suoraan OS X Mail -sovelluksessa sen sijaan, että sinun olisi määritettävä loma-automaattivastaussähköpostit kaikille erillisille sähköpostitileille.

Kannatamme myös, miten poistaaksesi viraston vastaukset jokaiselle postin palveluntarjoajalle. Mennään siihen.

Related Video: Luo erillisiä sähköpostin allekirjoituksia eri tileille

Yllä oleva video on iPhone Life Insider Daily Video -vinkki

Sisällysluettelo

Sähköpostin automaattisen vastauksen määrittäminen iCloud Mailille Miten Office -palvelun automaattinen vastaus Gmailin käyttöön Automaattisen sähköpostiviestin määrittäminen Outlookille Miten Office-vastausviesti määritetään Yahoo: lle Automaattisen sähköpostivastauksen määrittäminen OS X Mail -sovellukselle Automaattisten vastausten määrittäminen tekstiviesteille

Sähköpostin automaattisen vastauksen määrittäminen iCloud Mailille

  • Kirjaudu sisään osoitteeseen icloud.com.

  • Valitse Mail.

  • Napauta Asetukset-kuvaketta, joka näyttää hammaspyörältä vasemmassa alakulmassa.

  • Valitse Asetukset.

  • Valitse yläreunassa Loma-välilehti.

  • Valitse ruutu, jossa sanotaan: "Vastaa viesteihin automaattisesti, kun ne on vastaanotettu."

  • Kirjoita automaattisen vastauksen sähköpostiviesti alla olevaan ruutuun.

  • Valitse Valmis.

Kun lomasi on ohi ja olet palannut, sammuta toimistosi vastaus iCloudille poistamalla valintaruutu "Vastaa viesteihin automaattisesti" -ruutuun.

Gmailin automaattisen vastauksen määrittäminen toimistosta

Gmail-sovelluksessa:

Gmailin avulla on helppo asentaa vastauksesi. Yksinkertaisesti,

  • Avaa Gmail-sovellus iPhonessa.

  • Napauta vasemmassa yläkulmassa olevia kolmea vaakapalkkia.

  • Valitse Asetukset-kuvake, joka näyttää vaihteelta.

  • Vaihda lomailija.

  • Valitse aloitus- ja lopetuspäivä.

  • Kirjoita sitten automaattisen sähköpostin aihe ja viesti.

  • Voit myös vaihtaa päälle, "vain lähettää vastauksen yhteystietoni henkilöille", jos haluat.

  • Napauta Tallenna yläreunassa ja olet valmis!

Jos asetat lopetuspäivän, toimiston ulkopuolinen vastaus sammuu automaattisesti. Jos näin ei ole, käy Gmail-sovelluksen Asetukset-kohdassa ja poista Lomavastaaja-vaihtoehto ja napauta sitten Tallenna.

Gmail.comissa:

  • Kirjaudu sisään Gmail.comiin.

  • Napauta Asetukset-kuvaketta, joka näyttää hammaspyörältä oikeassa yläkulmassa.

  • Valitse Asetukset.

  • Selaa alaspäin, kunnes näet Lomavastauksen.

  • Tarkista ruutu Lomakohtainen vastaaja.

  • Valitse aloitus- ja (valinnainen) päättymispäivä.

  • Anna automaattisen vastauksen sähköpostiviestin aihe ja viesti.

  • On valinnainen ruutu, jonka avulla voit tarkistaa automaattisen vastauksen lähettämisen vain henkilöille, jotka ovat yhteystietosi, jos haluat.

  • Valitse Tallenna muutokset.

Jos asetat lopetuspäivämäärän, vastauksesi poistuu käytöstä automaattisesti. Jos näin ei ole, voit seurata samoja ohjeita ja tarkistaa ruudun ”Lomavastaaja”. Tallenna sitten muutokset.

Office-toiminnon määrittäminen Automaattinen vastaus sähköpostiviestiin Outlookille

  • Kirjaudu sisään Outlook.comiin.

  • Napauta Asetukset-kuvaketta, joka näyttää hammaspyörältä oikeassa yläkulmassa.

  • Valitse Automaattiset vastaukset.

  • Valitse valintaruutu Lähetä automaattiset vastaukset.

  • Valitse aloitus- ja lopetuspäivämäärä ja valitse ruutu Lähetä vastaukset vain tämän ajanjakson aikana.

  • Alla on tyhjä teksti. Syötä viesti, jonka haluat, että ihmiset saavat vastauksen.

  • Voit tarkistaa Ooo-vastausten lähettämisen kaikille tai vain yhteystietoihin.

  • Napsauta OK, kun olet valmis.

Jos asetat aloitus- ja lopetusajan ja valitset valintaruudun, "Lähetä vastaukset vain tämän ajanjakson aikana", poissaolosi poistuu automaattisesti. Jos näin ei ole, voit helposti sammuttaa asetukset tarkistamalla asetukset, napsauttamalla Automaattiset vastaukset ja valitsemalla ruudun ”Älä lähetä automaattisia vastauksia”.

Miten Yahoo: n vastausviesti asetetaan toimistoon

  • Kirjaudu sisään Yahoo.comiin.

  • Napsauta Asetukset-kuvaketta, joka näyttää hammaspyörältä oikeassa yläkulmassa.

  • Valitse Asetukset.

  • Valitse Vacation Response.

  • Tarkista Ota käyttöön näinä päivinä.

  • Aseta päivämäärät.

  • Syötä tämän jälkeen automaattisen vastauksen sähköpostiviesti.

  • Voit myös lähettää itsellesi mallikopion ja asettaa eri vastauksia tietyiltä verkkotunnuksilta tuleville sähköpostiviesteille.

  • Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Sinun on poistettava automaattisesti virka-ajan vastaus lopetuspäivän jälkeen. Voit myös tarkastella tätä paikkaa uudelleen Asetukset-kohdassa, jos haluat poistaa sen käytöstä manuaalisesti poistamalla valintaruudun, "Ota käyttöön näinä päivinä" ja napsauttamalla Tallenna.

Automaattisen sähköpostivastauksen määrittäminen OS X Mail -sovellukselle

Jos hallitset kaikkia tilisi iPhonen ja Macin Mail-sovelluksessa, voit luoda "säännön", joka toimii automaattisena sähköpostivastauksena. Se ei ole yhtä suoraviivainen kuin suoraan sähköpostipalvelun tarjoajalle, mutta se tekee työnsä samalla tavalla ja säästää sinua tekemästä useita toimistovastauksia jokaiselle sähköpostitilillesi. Näin voit:

  • Avaa Mail-sovellus Macissa.

  • Valitse alkuun valikkoriviltä Mail ja valitse Asetukset.

  • Valitse Säännöt.

  • Valitse Lisää sääntö.

  • Anna sille kuvaus, kuten Out of Office Response.

  • Jos oletuksena on Kaikki vastaanottajat, napsauta ja valitse Jokainen viesti.

  • Alla muutetaan Siirrä viesti viestiin viestiin.

  • Valitse Vastaa Viestin teksti…

  • Anna sähköpostiosoite, jonka haluat, että ihmiset näkevät, kun he saavat vastauksen. Valitse OK.

  • Luo sääntö luodaksesi napsauttamalla uudelleen OK.

  • Täällä se hankalaa :

  • Se kysyy, haluatko soveltaa sääntöjä valitun postilaatikon viesteihin. Valitse Älä käytä. Toistan, valitse Älä käytä. (Jos valitset Käytä, jokainen postilaatikossasi oleva henkilö saa vastauksesi vastaamatta. Valitsemalla Älä käytä, vain uudet viestit saavat vastauksen.)

Jos haluat lähettää toimiston vastauksia vain tiettyihin sähköpostiviesteihin, toimi seuraavasti :

  • Noudata yllä olevia ohjeita, kunnes tulet jokaiselle viestille. Valitse jokaisen viestin sijasta Vastaanottaja.

  • Valitse seuraavassa ruudussa ”on yhtä suuri” ja kirjoita sähköpostiosoitteesi tilille, jonka haluat lähettää toimistosta.

  • Jos haluat asettaa sen useampaan kuin yhteen sähköpostiosoitteeseen, napsauta plusmerkkiä ja toista.

  • Jatka sitten yllä olevien ohjeiden mukaisesti.

Jos haluat poistaa tämän toimiston vastaamattomaksi, sinun on avattava Preference (uudelleen) -vaihtoehto, valitse Säännöt ja poista valinta poissaolon vastaussäännöstä.

Saatat myös pitää: Kuinka vapautat iPhonen tallennustilaa poistamatta mitään

Automaattisten vastausten määrittäminen tekstiviesteille

Tällä hetkellä tämä toimii vain, jos operaattori on Verizon. Tehdä tämä,

  • Avaa iPhonen App Store.

  • Lataa Verizon-viestit +

  • Kun olet avannut sovelluksen, sinun on annettava numero. Sitten saat vahvistuskoodin syötettäväksi. Tämä kirjautuu sisään.

  • Napauta vasemmassa yläkulmassa olevia kolmea vaakasuoraa palkkia.

  • Valitse Automaattinen vastaus.

  • Valitse Lisää uusi viesti ja kirjoita lähetettävä automaattinen tekstivastaus.

  • Vaihda automaattinen vastaus päälle päälle.

  • Aseta päivämäärä alareunassa kohtaan asti. Automaattinen vastaus sammuu valitsemallasi päivänä.

  • Napauta Valmis.

Automaattisen vastauksen tekstiviesti sammuu automaattisesti valittuna päivänä. Tai voit navigoida samaan paikkaan sovelluksessa ja vaihtaa automaattisen vastauksen pois käytöstä milloin tahansa.