Tapahtumien luominen ja kutsujen lähettäminen iPhonen kalenterisovelluksella

Tapahtumien jakaminen iPhonen kalenterissa yhteystietojen avulla voi lisätä työn tuottavuutta, tehdä kavereiden ystävien kanssa helpompaa suunnitella ja vahvistaa tulevia tapahtumia iPhonen kalenterissa, jotta pääset helposti. Voit lähettää iPhonen kalenterikutsun seuraavalle ryhmälle yhteyshenkilöitä käyttämällä iPhone-kalenterisovellusta seuraavasti. Voit helposti jakaa kalenteritapahtumia kaikkien yhteystietojesi kanssa, kun olet luonut ensimmäisen tapahtuman iPhone-kalenterisi kanssa. iPhonen avulla tapahtumien jakaminen yhteystietoihin on helppoa, kun olet luonut tapahtuman luomisen iPhonen kalenterissasi. Näin voit luoda tapahtumia ja kutsua ryhmiä iPhone-kalenterin avulla.

Kun luot ryhmäkutsun iPhonellesi, voit lisätä yhteystietoja muista sähköpostitileistä, kuten Gmailista. Voit myös määrittää ajan, paikan tai kuljetusmuodon ja luoda hälytyksiä käyttämällä iPhone-kalenterisi tapahtuman luomista. Käyttämällä tapaa luoda ryhmäkutsuja voit jakaa iPhone-kalenterisi kaikkien yhteystietoluettelossasi olevien yhteystietojen kanssa.

Miten luoda tapahtumia iPhone-kalenterin avulla

  • Avaa ensin iPhone-kalenteri.

  • Varmista seuraavaksi, että olet kuukausittaisen kalenterinäkymässä (on helppo löytää tietty päivämäärä, jos tarkastelet koko kuukausi). Napauta kerran, kun haluat valita tapahtuman päivämäärän, ja napauta sitten plus-kuvaketta oikeassa yläkulmassa.

  • Nyt olet valmis luomaan tapahtuman. Anna tapahtuman ja sijainnin nimi.

  • Valitse tapahtuman aloitus- ja lopetusajat.

  • Voit myös sisällyttää siihen, kuinka kauan kestää, kun pääset sijaintisi valitsemalla Matka-aika. Vaihda Travel Time -näppäin vihreäksi ja valitse likimääräinen matka-aika.

  • Aseta hälytys tapahtumaan napauttamalla Hälytys. Sieltä voit valita, kuinka pitkälle haluat, että hälytys poistuu.

  • Voit suorittaa tapahtuman luomisen napauttamalla Lisää oikeassa yläkulmassa.

Kalenteritapahtuman jakaminen iCloudin kautta

Kun luot uutta kalenteritapahtumaa, voit lisätä yhteystietoja. Näin jaat kalenteritapahtuman lisättyjen yhteystietojen kanssa. On hyvä huomata, että yhteystietojen lisääminen on, miten kutsut ne tapahtumaan; he saavat sähköpostin, jossa ne pyytävät RSVP: tä. Kun he ovat ottaneet vastaan ​​Hyväksy tai Hylkää, saat ilmoituksen. Voit tarkastella vastauksia avaamalla tapahtuman kalenterissasi. Jos he eivät vastaa, saatat haluta lähettää muistutusviestin sähköpostisovelluksen kautta.

  • Kun luot uuden tapahtuman, napauta Invitees.

  • Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa plusmerkkiä nähdäksesi luettelon kaikista iCloud-yhteystiedoista. Voit kirjoittaa tietyn nimen tai selata yhteystietojasi. Voit lisätä niin monta kutsua kuin haluat.

  • Jos haluat lopettaa Inviteesin lisäämisen tapahtumaan, napauta Valmis oikeassa yläkulmassa ja palaa New Eventiin.

  • Napauta lopuksi Lisää-painiketta oikeassa yläkulmassa.

Pro-Vihje: Jos lisäät Invitees-sovelluksen aiemmin luotuun tapahtumaan, siirry Kalenteriin ja valitse tapahtuman päivämäärä. Sitten:

  • Etsi tapahtuma ja napauta.

  • Napauta Muokkaa oikeassa yläkulmassa.

  • Selaa alaspäin Invitees ja napauta.

  • Lisää yhteystietosi normaalisti.

Gmail-yhteystietojen lisääminen tapahtumaan

Jos haluat lisätä yhteystietoja Gmailista, sinun on ensin myönnettävä iPhone-yhteys Gmail-tilillesi. Voit seurata näitä ohjeita mihin tahansa sähköpostitiliin, johon sinun on lisättävä kaikki yhteystiedot. Näiden vaiheiden avulla voit myös jakaa tapahtuman Gmail-kalentereillasi sekä lähettää tapahtuman omaan iPhone-kalenteriin. Voit lisätä uuden sähköpostitilin iPhoneen:

  • Avaa Asetukset-sovellus.

  • Selaa alaspäin ja valitse Yhteystiedot. (Jos käytät iOS: ää aikaisemmin kuin iOS 10, valitse Mail, Contacts, Calendars.)

  • Napauta Tilit-kohdassa Lisää tili.

  • Voit valita iCloud, Exchange, Google, Yahoo, AOL tai Outlook tai syöttää yksilöllisen osoitteen manuaalisesti. Tässä opetusohjelmassa määritämme Gmail-tilisi.

  • Napauta Google. Anna sähköpostiosoitteesi ja napauta Seuraava.

  • Anna salasana ja napauta Seuraava.

  • Varmista, että Mail, Contacts ja Calendars ovat kaikki siirtyneet vihreiksi.

  • Napauta lopuksi oikeassa yläkulmassa olevaa Tallenna.

Nyt kaikki sähköpostisi yhteystiedot ovat saatavilla iPhonessa. Voit palata aiemmin luotuun tapahtumaan ja lisätä muita kutsuja noudattamalla ohjeita, jotka on kuvattu aikaisemmin Miten tapahtuman jakaminen iCloudin kautta.