Gretchen Rubinin neljä suuntausta: persoonallisuus vastaa tuottavuutta

Oletteko kamppailleet tuottavuuden tavoitteiden saavuttamisessa? Mietitkö, miksi muut menestyvät juuri samoilla työkaluilla ja tekniikoilla, jotka ovat epäonnistuneet? Kirjoittaja Gretchen Rubinilla on vastaus näihin kiihkeisiin kysymyksiin. Mikä on hänen maaginen kaavansa? Itsetuntemus. Monet ihmiset kompastuvat tehokkaiden tuottavuuden häkkien kautta, olipa kyse sitten ystävän neuvonnasta, artikkelista verkossa tai vain kovasta kokemuksesta. Monet meistä eivät kuitenkaan ole vielä löytäneet parasta tapaa tavata tavoitteitamme ja ihmetellä, miksi sovellus tai suunnittelija, joka toimii niin hyvin ympärillämme oleville, ei vain auta meitä parantamaan suorituskykyämme.

Olin innoissani saada Rubin puhelimesta keskustelemaan iPhoneen, joka todella toimii, tuottavuuden sovelluksista ja hacksistä, jotka perustuvat neljän suuntauksen kehykseen, joka luokittelee koko ihmiskunnan neljään ryhmään: velvoittajat, kyselylomakkeet, haltijat ja kapinalliset. Viktoriin luoma tietokilpailu ja siitä saadut tulokset johtivat siihen, että hän kirjoitti The Four Tendencies -lehden, New York Time'n suosituimman kirjan, jossa selvitetään, miten ihmiset reagoivat ja täyttävät (tai eivät) omia odotuksiaan sekä muiden odotuksia . Seuraavat ovat Rubinin sovellusehdotukset ja tuottavuutta koskevat vihjeet jokaiselle suuntaukselle sekä iPhone Life -ryhmän tietokilpailun tulokset ja iPhonen vinkit ja temput, joita he käyttävät pysyäkseen radalla niiden suuntausten perusteella.

Ota Gretchen Rubinin neljän suuntauksen tietokilpailu

Gretchen Rubinin neljän suuntauksen puitteissa selitetään, miten eri ihmiset vastaavat sisäisiin ja ulkoisiin odotuksiin. Ottakaa Rubinin neljän suuntauksen tietokilpailu ja selvittäkää, oletteko yleensä ylhäällä, velvoittaja, kyselylomake tai kapinallinen.

Persoonallisuus ja tuottavuus: Mitä tietokilpailun tulokset ovat?

Kuten alla olevasta kaaviosta käy ilmi, velvoittajat täyttävät ulkoiset odotukset, mutta eivät tee niin hyvin omien kanssa, kun taas omistajat täyttävät sekä sisäiset että ulkoiset odotukset. Kyselylomakkeet vastustavat ulkoisia odotuksia, mutta täyttävät omat hienonsa, kun taas kapinallisilla on ongelmia kaikenlaisten odotusten kanssa. Mitä siis kaikki tämä merkitsee meille kaikille tuottavuuden kannalta; miten tämä tieto auttaa meitä saavuttamaan tavoitteemme?

Rubin kertoo: ”Mielestäni on todella tärkeää, että otat huomioon suuntauksenne, kun ymmärrät, että jotkut asiat toimivat hyvin joillekin ihmisille, mutta eivät toimi muille. Kun otat sen huomioon, olet paljon tehokkaampi selvittämään, mitä todennäköisesti työskentelee sinulle. ”Jos käytät tuottavuutta yhden kokoinen lähestymistapa, Rubin sanoo:” Olet asettamassa itsesi turhautumisen vuoksi.

Ylläpitäjä

Säilyttäjillä ei ole puheluita tavoitteiden ja odotusten täyttämisestä riippumatta siitä, ovatko he omia tai joku muu. IPhonen Life-toimistossa on kaksi ylläpitäjää, jotka ovat ajoissa ja luotettavia vikaan. Rubin itse on Upholder, ja kokemuksesta voi sanoa, että useimmat kollegani "ei välttämättä tarvitse sovellusta; sellainen toimii Upholderille. ”

Tämä todellakin soi totta grafiikkasuunnittelijamme Jaime Thatcherille, joka käyttää iPhonea pitääkseen välilehdet harjoituksestaan ​​ja ruokavaliosta, mutta ei tarvitse sovelluksia, jotka kannustavat häntä tekemään tehtäviä. Thatcherin valinnainen sovellus on tuottava (ilmainen), jota hän käyttää seuraamaan harjoituksia, kuinka monta kertaa hän kävelee koiriaan viikossa ja kun hän syö terveellistä ateriaa. ”Määrität, kuinka monta kertaa viikossa haluat suorittaa tehtävän, ja pyyhkäise se loppuun sovelluksessa, kun se on tehty”, hän sanoi: ”Se on hyvä tapa nopeasti nähdä, miten teet kaikki viikon tavoitteet .”

Thatcher on myös innokas pyöräilijä ja seuraa raitojaan Strava-sovelluksella (ilmainen). ”Pidän siitä todella, koska se näyttää minulle nopeuteni ja etäisyyteni yhdellä silmäyksellä”, hän sanoi. ”Kilpailukykyisillä alueilla voit nähdä, miten aika eri segmenteissä pinoaa muita Strava-käyttäjiä vastaan ​​ja myös menneisyyttäsi.”

Vaikka heitä korostetaan, he eivät halua löysätä vastuunsa. Rubin heijastaa: ”Joskus ihmiset yrittävät olla lohdullisia, ja he sanovat sellaisia ​​asioita:" Olet työskennellyt niin kovasti, tarvitset vapaapäivän, "" Sinun pitäisi pelata koukussa, " mennä juoksemaan tänään, ”tai” Sinun pitäisi rikkoa ruokavalio. ”” Ylöshuoltajalle, joka tuntee usein hyvin huolestuttavan; Säilyttäjät eivät halua rikkoa sääntöjä tai epäonnistua. Heille on usein enemmän lohdullista olla todella ylimääräistä. "Olen menossa, ja aion työskennellä tehtäväluettelossani!" Upholdereille tuottavuus on usein eräänlainen lohdutus.

Velvollinen

Velvoittajat ovat hyviä täyttämään muiden ihmisten odotukset, mutta voivat löytää lähes mahdotonta saavuttaa tavoitetta, joka ei hyödytä ketään muuta kuin itseään. Tämä voi olla kauhistuttavaa sellaiselle henkilölle, joka ei ymmärrä heidän taipumustaan ​​ja ihmeitään, esimerkiksi miksi hän voi kamppailla tuhansia sivuja vuodessa työnantajansa puolesta, mutta hän ei pääse läpi romaanin ensimmäisestä luvusta, jonka hän on halunnut kirjoittaa iät ja ajat.

iPhone Life -videotuottaja Rheanne Taylor on velvollinen ja on löytänyt suuren ongelman, joka auttaa häntä täyttämään sisäiset odotuksensa. ”Kun sitoutun hankkeeseen avoimesti ystävilleni, näen paljon todennäköisemmin projektin läpi”, hän sanoi. ”Vaikka ystäväni eivät olisikaan sijoitettu henkilökohtaisesti projektiini, tiedän, että he kysyvät siitä jossakin vaiheessa (jopa vain keskustelun tekemiseksi), ja olisi pettymys myöntää, että olin” epäonnistunut ”. Äskettäin päätin aloittaa 365 valokuvaprojektin, jossa otat kuvan päivässä vuodessa. Lähetin siitä Facebookissa, ja vaikka monet ihmiset eivät välittäneet, oli muutamia, jotka tekivät, ja jotka kommentoivat viestejäni tai lähettivät minulle rohkaisevia viestejä. Tunsin ylimääräisen paineen ottaa päivittäiset kuvat, paitsi todistaa itselleni, että voisin, mutta todistaa sen myös heille.

Rubin vahvistaa, että velvoittajat menestyvät vastuullisuudesta ja sanoo, että on olemassa monia sovelluksia, jotka voivat auttaa ihmisiä, joilla on tämä suuntaus, henkilökohtaisia ​​ja ammatillisia tavoitteita. Hän sanoi, että hyvä esimerkki sovelluksesta, joka käyttää tehokkaita motivaatiostrategioita Obligersille on stickK (ilmainen), mikä tekee sinusta lahjoittaa rahaa sellaiselle syylle, jota et pidä, jos et noudata tavoitteesi. Rubin suosittelee myös metsää (ilmainen), sovellusta, jossa "pidät kasvi elossa, jos täytät määräajan, ja jos et, kasvi kuolee." Rubin suosittelee myös push-ilmoituksia ja tarkistuslistan sovelluksia velvoittajille, jotka kamppailevat tehtävien suorittamisessa.

Kyselylomake

Kyselylomakkeet täyttävät suuret odotukset, joita ne pitävät mielekkäinä ja loogisina; henkilö, jolla on tämä taipumus, saattaa aluksi näyttää olevan kapinallinen, koska he eivät yksinkertaisesti aio lopettaa tehtävää, joka ei tunne aikansa hyvää käyttöä. Rubin varoittaa: "Mikä tahansa mielivaltainen näyttää todella kyselylomakkeelta."

Kyselyyn osallistuvat myös tutkijat, jotka pyrkivät löytämään parhaat menetelmät, käytännöt ja tuotteet kullekin tilanteelle. Oikea muodostaa, iPhone Life COO Noah Siemsen nauttii sovelluksista, jotka antavat hänelle kattavan kuvan tilanteesta, jossa hän käsittelee, olipa kyseessä sitten työ tai virkistys.

Siemsen luottaa LogMeInin (ilmainen) etäkirjautumissovellukseen tarjoamaan teknistä tukea tietokoneille etäällä. Sen avulla hän voi tutkia ongelmaa suoraan ”sen sijaan, että yritettäisiin kävellä jonkun toisen läpi ongelman diagnosoinnin verbaalisen voimistelun kautta. Tämä auttaa minua saamaan aikaisempia lausuntoja, joilla ei ole järkeä, kuten väittää, että "tietokone on outo" tai "Mielestäni tietokoneeni on rikki." "

Siemsen laskee myös Applen karttojen toimittamista kattavista tiedoista. ”Viitteet, kuten iPhone-kaistanohjauksen visuaalit ja kääntösuuntaiset visuaalit Apple Watchissa, auttavat varmistamaan, että ymmärrän suuntaviivat. Mitä vähemmän kysymyksiä minulla on siitä, mikä on tulossa, sitä helpompi on luottaa siihen, että toimimme varmasti. ”

Joten millaiset sovellukset auttavat kyselylomaketta eniten, sen lisäksi, joka tarjoaa paljon tietoa? Rubinin mukaan kyselijät haluavat tietää, miksi heidän pitäisi valita ja käyttää sovellusta ennen kuin ne alkavat. ”Haluaisin varmistaa, että About-osio on hyvin perusteellinen selittäen, miksi sovellus on suunniteltu siten, että se on ja mitä se on tarkoitus tehdä.” Myös ”Mukautettavat sovellukset ovat kiinnostavampia kyselylomakkeille, koska sitten he tuntevat itsensä se on heille henkilökohtaisesti tehokasta. ”Tästä suuntauksesta Rubin sanoo, mitä enemmän tietoja on, sitä parempi. ”Kaikki, mikä on seuranta tai seuranta, on yleensä sovellus, jonka kyselylomakkeet pitävät; he ovat hyvin kiinnostuneita tiedoista ja haluavat tietää tietoja lennosta. "

Kapinallinen

Kapinallinen on monille paradoksi. Ihmiset, joilla on kapinallinen taipumus, voivat olla hyvin saavutettuja, koulutettuja ja kykeneviä, mutta eivät pysty suorittamaan tehtäviä hyvin niiden soveltamisalan puitteissa ja vastustavat usein aikatauluja ja määräaikoja. Tämä on usein turhauttavaa niille, joilla on kapinallinen suuntaus, ja tietenkin myös heidän ympärillään olevat. Kaikki ei ole menetetty. Rubin on havainnut, että kun kapinalliset ajattelevat jotain, se tapahtuu. ”Se riippuu todellakin niiden arvoista ja eduista. Kapinalliset voivat arvostaa arvostettua tiimin jäsentä, osoittamalla, kuinka johdonmukaiset he voivat olla, tai saada promootiota, mutta he tekevät sen, koska he haluavat, sanoi Rubin. "He eivät tee sitä, koska sitä sanot heille."

Vaikka kaikki iPhonen Life-toimistossa olleet henkilöt ottivat neljä Tendences-tietokilpailua, on selvää, että meillä ei ole kapinallisia yrityksessämme. Jos kuitenkin teimme, Rubin suosittelee tuottavuusohjelmia, jotka eivät sisällä muistutuksia tai push-ilmoituksia. Rubin on oppinut, että ”Minkä tahansa sotkeutuminen tai vastuullisuus voisi kääntää kapinallisen pois. Sen sijaan sovellusten on keskityttävä identiteettiin ja muistutettava kapinallisia siitä, mitä he haluavat.

Sovellukset, kuten Habit-Bull (ilmainen), joiden avulla käyttäjät voivat asettaa omat haasteensa ja tavoitteensa ja jotka käyttävät kieltä, joka ei ole väsyttävää tai demotivointia, ovat parhaiten kapinallisia. Rubin suosittelee, että sovellukset rajaavat itsestään asetetut tavoitteet sellaisilla lauseilla kuin "Jos olet sen tunnelma" tai "Jos haluat." Jopa kapinallisten suuntausten vetoaminen (ei-kääntyvällä tavalla) voi olla hyödyllinen esimerkiksi: ”Haluatko tehdä jotain, jota kukaan muu ei usko tekevänne? Tietysti teet!"

Neljä suuntausta ja tiimityötä

Nyt kun ymmärrät Rubinin kehyksen ja ehkä olet huomannut, mikä suuntaus on sinun, otamme asiat askeleen pidemmälle; miten voimme käyttää tätä uutta tietämystä, jotta ryhmähankkeet ja -yritykset olisivat miellyttävämpiä ja tuottavampia? Neljän suuntauksen ymmärtäminen voi viedä ihmissuhteiden väliset erot, mikä tekee toimistosta nautittavamman kaikille. Rubin antaa esimerkin kapinallisesta työtoverista, joka ei koskaan tee sitä, mitä sanot heille. "Sen sijaan, että tuntuisimme, että meillä on jonkinlainen massiivinen konflikti, voin ymmärtää, Voi, tämä henkilö on luultavasti samanlainen kaikkien kanssa, eikä minun tarvitse ottaa sitä henkilökohtaisesti."

Rubin korostaa myös, että kaikilla taipumuksilla on vahvuuksia ja heikkouksia ja että ei ole yhtä ylivertaista tai huonompaa tyyppiä, vaan tehtäviä ja lähestymistapoja, jotka toimivat paremmin tai huonommin henkilöstä riippuen. "Ei ole niin kuin et voi työskennellä tiettyjen ihmisten kanssa, se on enemmän kuin sinun on otettava huomioon suuntaukset ja ajateltava, okei, miten voimme asettaa tämän niin, ettemme tee toisiaan hulluiksi?"

Kun ymmärrämme luontaiset erimielisyytemme, on myös helpompi ymmärtää, miksi joustava johtamistyyli on elintärkeää. Rubin uskoo, että mikään menetelmä ei voi taata korkeinta tuottavuutta. ”Velvolliset tarvitsevat vastuuvelvollisuutta ja kapinalliset tekevät paljon pahempaa, kun heillä on joku, joka hengittää kaulaansa. Ei ole mitään taikaa, yhden kokoista ratkaisua asioihin, koska ihmiset ovat hyvin erilaisia. Jos hallitset vain yhtä tyyppiä ja rangaista muita tai et tuo heitä täyteen voimaansa, te rikkoontatte tiimiasi.

Joukkueissa, joissa jokainen suuntaus on kunnioitettu ja mukautettu, tuotos vetoaa asiakkaisiin ja palvelee niitä myös. Rubin kertoo: ”Jos rakennetaan tiimi sellaisten ihmisten kanssa, jotka ovat aivan kuten sinä; Silloin sinulla on vaara, että sinulla ei ole laajaa näkökulmaa. Jos suunnittelen sovellusta ja kaikki, joita puhun, on kyselylomake, niin meillä on tietynlainen sovellus, joka on täysin merkityksetön jollekin muulle taipumukselle. "

Viime kädessä Rubin korostaa, että työpaikkojen suuntausten moninaisuus on lisäarvon ja joustavuuden arvoinen. ”Saat parempaa tuotetta loppujen lopuksi, olen vakuuttunut siitä, koska kaikilla on vahvuuksia ja heikkouksia, jotka ovat ilmaisia. Jos kaikki voivat tehdä parhaansa ja työskennellä tavalla, joka antaa heille mahdollisuuden menestyä, saamme parhaan työn. "